Nieuwe potentiële klanten
Vanelo AI vindt doorlopend passende bedrijven en contactpersonen.
Zie hoeveel werk er achter goede koude acquisitie zit
Zet de schakelaar om en zie wat Vanelo AI van je overneemt.
Wie wil ik bereiken?
- Doelgroep en propositie bepalenJe doelgroep beschrijft welke bedrijven en personen je wilt bereiken. Je propositie maakt duidelijk wat je aanbiedt, welk probleem je oplost en waarom dat voor hen relevant is.
- Bedrijven zoeken
- Doelgroep filteren
- Juiste contactpersoon vindenZoek binnen het bedrijf naar iemand met een functie die aansluit op jouw aanbod. Het gaat om een relevante gesprekspartner, niet zomaar om een beschikbaar contact.
- Functie controleren
- Bedrijfs- en contactgegevens verzamelen
Kan ik deze persoon goed bereiken?
- Zakelijk e-mailadres vinden
- E-mailadres validerenControleer het gevonden zakelijke e-mailadres voordat je het gebruikt. Validatie helpt onbruikbare adressen herkennen, maar garandeert niet dat een bericht aankomt of wordt gelezen.
Waarom zou ik contact opnemen?
- Commerciële kaders aangevenLeg vast wat je wilt overbrengen, welke toon bij je bedrijf past en wat het doel van je benadering is. Deze uitgangspunten geven richting aan het voorwerk en de e-mails.
- Website bekijken
- LinkedIn-context bekijken
- Relevante signalen vindenZoek naar ontwikkelingen die een aanleiding voor contact kunnen bieden, zoals uitbreiding of een vacature. Een signaal is pas bruikbaar wanneer het verband houdt met jouw aanbod.
- Bepalen wat commercieel relevant isEen jubileum of teamuitje is persoonlijke informatie, maar niet vanzelf een reden voor een zakelijk gesprek. Beoordeel welke informatie helpt om jouw aanbod relevant te maken.
Wat ga ik schrijven?
- Meekijken en goedkeuren waar je dat wiltIn de conceptmodus beoordeel je eerste e-mails en opvolgmails voordat ze worden verzonden. Heb je vertrouwen in de aanpak, dan kun je overschakelen op automatisch verzenden.
- Persoonlijke invalshoek kiezen
- Eerste e-mail schrijvenIedere e-mail wordt individueel geschreven op basis van relevante bedrijfs- en contactinformatie en jouw commerciële uitgangspunten. Dat gaat verder dan namen vervangen in een standaardbericht.
- Verzenden vanuit eigen mailboxDe e-mails worden verstuurd vanuit je gekoppelde zakelijke mailbox. Zo komt de communicatie vanuit jou of je salesteam en kun je het persoonlijke contact zelf voortzetten.
Hoe houd ik het gaande?
- Bijhouden wie is benaderd
- Opvolging plannen
- Follow-up schrijven
- Follow-up versturen
- Out-of-office verwerken
- Opvolging herplannen
- Reacties beoordelen/verwerkenInteresse, een afwijzing en een afwezigheidsmelding vragen om verschillende vervolgstappen. Verwerk de reactie voordat de opvolging verdergaat en neem het persoonlijke commerciële gesprek over waar dat nodig is.
- Agenda-momenten voorstellen
- Verzendreputatie bewakenHoud zicht op het verzendvolume en hoe de verzending verloopt. Gecontroleerd opbouwen en monitoring helpen om bij te sturen, maar bieden geen garantie op inboxplaatsing.
Van interesse naar klant
- Verkoopgesprek voeren
- Relatie opbouwen
- Onderhandelen
- Deal sluiten
En dit herhaalt zich voor iedere potentiële klant opnieuw.
Vanelo AI doet het voorwerk. Jij voert het gesprek.
Voor jou, niet in plaats van jou.
Vanelo AI zoekt naar een relevante reden om contact op te nemen
Niet ieder stukje informatie over een potentiële klant is bruikbaar. Vanelo AI kijkt wat aansluit op jouw aanbod en gebruikt dat voor de benadering.
Voorbeeld
- Nieuwe vacature voor een salesrol
- Recente verhuizing van kantoor
- Nieuwe commercieel directeur
- Bericht over een jubileum
- Uitbreiding naar een nieuwe markt
- Foto van het teamuitje
Wat is commercieel relevant voor jouw aanbod?
Nieuwe vacature voor een salesrol
Past bij jouw aanbod: het team groeit en heeft meer gesprekken nodig.
De kracht zit in acquisitie die blijft doorgaan
Vanelo AI blijft nieuwe potentiële klanten benaderen en eerdere contacten opvolgen. Zo ontstaat een continue onderstroom van acquisitie, ook wanneer jouw aandacht naar klanten en lopende deals gaat.
Acquisitie blijft doorgaan
Maand na maand, ook wanneer jouw aandacht naar klanten en lopende deals gaat
MAAND 1MAAND 2MAAND 3MAAND 4…
Nieuwe potentiële klanten
Vanelo AI vindt doorlopend passende bedrijven en contactpersonen.
Persoonlijk benaderen
Voor iedere potentiële klant schrijft Vanelo AI een persoonlijke e-mail op basis van relevante context.
Opvolgen
Vanelo AI verzorgt de opvolging. Jij bepaalt of je eerst wilt meekijken of dit verder automatiseert.
Reacties verwerken / nieuwe kansen
Reacties worden verwerkt en relevante kansen komen bij jou terecht voor verdere commerciële opvolging.
Niet iedere mail leidt tot interesse. Dat hoeft ook niet. De kracht zit in structureel relevante potentiële klanten blijven benaderen en opvolgen, maand na maand.
Je houdt overzicht over wat er gebeurt
Per leadlijst zie je waar potentiële klanten zich in het proces bevinden. Je ziet onder andere welke e-mails klaarstaan om te beoordelen, wie klaarstaat om benaderd te worden, wie al is benaderd, waar gesprekken lopen en waar een afspraak is ontstaan.
Vanelo AI doet het voorwerk.
Jij voert het gesprek
Zo blijft acquisitie doorgaan, ook wanneer jij druk bent met klanten en lopende deals.